ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت یکی از مواردی است که در طول حیات شرکت های فعال و پویا بسیار اتفاق می افتد. در واقع هر شرکتی در طول فعالیت خود یکبار به ثبت می رسد اما ده ها و صدها بار دست به تغییرات اختیاری و اجباری می زند.
مهمترین تغییرات شرکت ها شامل نقل و انتقال سهام، تغییر آدرس شرکت، تغییر در سرمایه شرکت (کاهش و یا افزایش سرمایه شرکت)، تغییر موضوع فعالیت، ورود و خروج شرکاء، ثبت شعبه شرکت، انحلال شرکت از جمله تغییرات هستند که باید ثبت شوند.
شرکاء و مدیران هر شرکتی در قالب چند مجمع عمومی که خود به مجمع عمومی موسسین، مجمع عمومی فوق العاده، مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده و یا جلسه هیئت مدیره تقسیم می شود نسبت به برگزاری جلسات اقدام می نمایند که نتیجه این جلسات در صورتجلسه تغییرات شرکت منعکس می شود و به امضاء حاضرین در جلسه می رسد و همچنین ممهور به مهر شرکت می شود.
تغییرات شرکت
بنابراین تغییرات شرکت یعنی تمام تغییرات و تصمیمات شرکت که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد.هر کدام از مجامع ذکر کردیم، اختیارات انحصاری خود را دارند و هیچ مجمعی نمی تواند تصمیماتی که در صلاحیت مجمع دیگر است را اتخاذ نماید.
حداقل تعداد لازم شرکاء و سهامداران برای تشکیل جلسات و تصمیم گیری ها مطابق با قانون تجارت و طبق اساسنامه شرکت تعیین می شود و اگر در هر جلسه ای تمامی اعضاء حاضر نباشند، رعایت تشریفات از مجامع ضروری خواهد بود.
انواع ثبت تغییرات شرکت:
- تغییر (افزایش یا کاهش) سرمایه شرکت
در صورتی که شرکت برای نیازها و گسترش فعالیتها به منابع مالی جدید نیاز داشته باشد، با پیشنهاد هیئت مدیره(سهامداران) شرکت برای تامین منابع مورد نیاز اقدام به افزایش سرمایه میکند تا سرمایه شرکت به میزان مورد نظر افزایش یابد.افزایش سرمایه از طریق انتشار سهام جدید یـا بـالا بـردن مبلغ اسمی سهام موجود،صورت میگیرد و یا تزریق سرمایه در شرکت های غیرسهامی انجام میشود که باید در آگهی روزنامه رسمی منتشر شود.
کاهش سرمایه نیز جزو تغییر در سرمایه شرکت است، کاهش سرمایه هم در شرایطی که شرکت در شرایط بحرانی قرار دارد مفید است و هم در شرایطی که شرکت سودده است، شرکت به دلیل ضرر های وارد شده قسمتی از سرمایه خود را از دست داده و تا آن ضرر جبران نشود تقسیم سود غیرممکن می باشد که با این کاهش سرمایه سهامداران می توانند در صورت سود دهی شرکت سود را میان خود تقسیم کنند که در آگهی رسمی باید منتشر و به اعلان عمومی برسد.
- انحلال شرکت
منحل کردن شرکت یعنی پایان عمر شرکت و عدم ادامه فعالیت می باشد که اعضا اقدام به ثبت انحلال می نمایند،جهت اقدام به انحلال اولا باید یک نفر به عنوان مدیر تصفیه تعیین و معرفی گردد که وظیفه آن رسیدگی به امور شرکت همزمان یا بعد از انحلال و تقسیم دارائی و سرمایه میان سهامداران می باشد دوما بعد از تصفیه کلیه گزارش ها و خرج سهامداران و شرکا باید در روزنامه رسمی منتشر گردد.
- تغییر(اضافه/کاهش) موضوع شرکت
موضوع شرکت در اصل اهداف و فعالیت شرکت ها را مشخص می کند که جزو الزامات اساسنامه بوده و برای مشخص کردن وظایف و اختیارات اعضاء در اساسنامه به طور کامل قید شود، بر این اساس هیئت مدیره شرکت نمی توانند سرمایه شرکت را در فعالیت هایی خارج از موضوع موجود در اساسنامه استفاده کند. موضوع شرکت با تصمیم اعضای شرکت قابل تغییر، افزایش یا کاهش است. لذا چنانچه در اساسنامه، موضوع شرکت به درستی قید نگردد یا شرکت قصد گسترش فعالیت خود در زمینه دیگر را داشته باشد، می توانند موضوع خود را تغییر دهد و یا به موضوع قبلی شرکت موضوعاتی را اضافه کند و تغییرات موضوع شرکت چه اضافه کردن فعالیت یا حذف باید به آگهی عمومی درج گردد.
- تغییر آدرس شرکت
محل قانونی فعالیت و نشانی معتبر شرکت در آگهی تاسیس اعلام می شود،و با نشانی پستی احراز میگردد و در صورت تغییر آدرس شرکت بدلیل تغییر مکان فیزیکی دفتر مرکزی یک شرکت باید ثبت و آگهی شود.
- ایجاد شعبه
ایجاد شعبه در محله یا منطقه ای در همان شهر یا شهرها دیگر به علت گسترش فعالیت همانند تغییر آدرس می باشد و دارای شرایط و مدارک یکسان است و همان مراحل در سازمان ثبت شرکت ها طی شده و آگهی میشود.
- تغییر دارندگان حق امضا
هر شرکت برای تایید و امضاء چک ها و سفته ها و قراردادها و اوراق بهادار و اوراق عادی و اداری، به یکی از اعضا و یا همه اعضای هیئت مدیره به عنوان دارنده یا دارندگان حق امضا معرفی می کند، حق امضاء شرکت را می تواند یک یا چند نفر داشته باشند که با موافقت و توافق کلیه اعضای هیئت مدیره اعطاء می شود، بعد از ثبت شرکت،این حق امضاء در هر زمانی قابل تغییر بوده و با تصمیم کلیه اعضای شرکت و سهامداران انجام میگیرد و باید در سازمان به ثبت رسمی برسد.
- تغییر نام شرکت
تغییر نام یکی از مهمترین تغییرات شرکت محسوب میشود. هیئت مدیره در صورتی که تمایل دارند نام شرکت را تغییر دهند، باید در ابتدا جلسه ای با حضور کلیه اعضا تشکیل دهند و در این مورد صحبت کنند. در ادامه باید صورتجلسه ای تنظیم شود و به امضای افراد حاضر برسد. پس از اینکه صورتجلسه به امضای مجمع عمومی رسید، باید مدارک لازم به منظور تغییر نام شرکت به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود. لازم است در تغییر نام شرکت باید عنوان تضامنی، نسبی و مسئولیت محدود شرکت آورده شود. و دیگر قوانین اسم گذاری شرکت در آن لحاظ شود.
- نقل و انتقال سهام
زمانیکه شخص قصد خارج شدن از شرکت را داشته باشد یا عضو جدید وارد شرکت شود یا به عبارتی سهامداران شرکت، سهام را بین خود جا به جا کنند، شامل قوانین نقل و انتقال سهام شرکت شده و در آگهی رسمی به ثبت میرسد .البته تمامی افراد واگذارکننده سهام و گیرنده باید مالیات خود را به ادارات مربوطه پرداخت نمایند. بعضا جهت رتبه بندی شرکت نیاز به ورود افراد امتیاز آور هست که به مهندس رتبه تعبیر می شوند، این فرآیند نیز از جزو ثبت تغییرات شرکت می باشد.
- اصلاح مواد اساسنامه شرکت
تغییر و اصلاح ماده هایی از اساسنامه با موافقت شرکا و هیئت مدیره صورت پذیرد باید در اداره ثبت شرکت ها به آگهی رسمی برسد.
- تعیین یا تمدید بازرسان اعضای هیات مدیره یا سمت هیات مدیره
شرکت های سهامی خاص هر دو سال جهت ادامه فعالیت و شرکت در مناقصات و مزایدات و اجرای پروژه باید اعضای هیئت مدیره و سهامداران خود را تعیین و تمدید کنند و همچنین بازرسان شرکت را هر یک سال تعیین و تمدید کنند که در مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده صورت میگیرد و آگهی می شود. تمدید شامل شرکت های با مسئولیت محدود نمی شود چون مدت فعالیت این نوع شرکتها نامحدود است.
اقدامات ثبت تغییرات شرکت
تنظیم صورتجلسه
جهت ثبت تغییراتی که در شرکت ایجاد میشود، باید یک صورتجلسه تنظیم و با امضای تک تک اعضای هیئت مدیره شرکت یا موسسه تایید گردد.
صورتجلسه تغییرات به نسبت تغییراتی که در شرکت قرار است ایجاد شود با تشکیل جلسه مجمع مربوطه تنظیم میشود.
جهت تنظیم صورتجلسه با شرایط و ضوابط قانونی حتما از کارشناسان ثبت تندیس مشاوره بگیرید.
ارسال تغییرات به سازمان ثبت
جهت ثبت تغییرات شرکت بایستی صورتجلسه تغییرات به سازمان ثبت شرکت ها ارسال گردد. برای ارسال صورتجلسه به آدرس سایت سازمان مراجعه و تغییرات را طبق ضوابط مرتب و تایپ شده در بخش مربوطه همراه با آپلود مدارک تغییرات اقدام می شود.
و همچنین صورتجلسه امضا شده و سایر مدارک مورد نیاز در تغییرات به تفکیک و مجزا به آدرس پستی سازمان ثبت جهت رویت مجوز و امضاهای اعضای هیئت مدیره ارسال می شود.
هزینه های ثبت تغییرات
بعد از ارسال اطلاعت مربوط به تغییرات شرکت به پرداخت هزینه های قانونی و ثبتی مقرر انجام می شود.
صدور آگهی
با تایید و رویت مدارک تغییرات شرکت شما در سازمان ثبت و پرداخت هزینه روزنامه این تغییرات در روزنامه رسمی منتشر می شود. و در این مرحله ثبت تغییرات شرکت به اتمام میرسد.
کیفیت خدمات برای شرکت ساختمانی از اهمیت ویژه ای برخوردار است لذا ثبت تندیس در خدمات ثبتی با دقیق ترین و با مشاوره تخصصی بدون دوباره کاری امور را انجام میدهند
تشکر از مجموعه تندیس
مشاوره ما کاملا رایگان بوده و جهت رسیدگی دقیق تر برای مراجعین انجام میشود.