شرایط و الزامات قانونی ثبت شرکت؟
در تاسیس شرکت همانند تمامی عقود و قراردادها باید شرایط عمومی صحت عقود رعایت گردد که عبارتند از : قصد و رضا ، اهلیت ، معین بودن موضوع ، قانونی بودن جهت و هدف.
– شرایط عمومی تشکیل شرکت
قصد و رضا
قصد و رضا یعنی اراده و اختیار است و فقدان هر یک موجب بطلان قرارداد است.فقدان قصد مثل اینکه قرارداد در حال مستی و بیهوشی واقع شود.فقدان رضا مثل اینکه شرکت بر اثر اکراه یا اشتباه یا تدلیس واقع شود.
اهلیت
اهلیت یعنی داشتن رشد و عقل است. ملاک رشد از نظر قانون رسیدن به سن هیجده سال و ضابطه عقل عرف و نظر پزشک قانونی است.بنابراین صغیر و دیوانه فاقد اهلیت هستند باید سرپرست یا قیم آنان اقدام کنند صحیح است.
معین بودن موضوع
موضوع شرکت یعنی معاملاتی که انجام خواهد داد باید معین و مشخص باشد و شرکت برای امر مبهم و غیر معین باطل است.
قانونی بودن جهت و هدف
جهت و هدف یعنی شرکت در امور غیرقانونی مثل قاچاق و قمار و سرقت و اغتشاش و نظایر این ها باشد باطل است.
نیز جهت تشکیل شرکت نیاز به شرایط اختصاصی اعم از وجود شرکا ، همکاری شرکا ، سرمایه گذاری ، اشتغال به معاملات تجاری ، تقسیم سود و زیان می باشد.
شرایط اختصاصی تشکیل شرکت
وجود شرکا
شرکت با حداقل دو نفر قابل تاسیس است ولی حداکثری برای تعداد شرکاء وجود ندارد.
همکاری شرکاء
ضرورت برای ایجاد شرکت همکاری بین شریکان در آورده سرمایه و حضور در مجامع عمومی و در صورت انتخاب شدن به نمایندگی شرکت از هیات مدیره و بازرسی حضور و فعالیت در آن خواهد بود
سرمایه گذاری
سرمایه شرکت اعم از نقد یا جنس و یا حتی هنر و عمل و امتیاز از طرف شرکاء تامین می شود.
اشتغال به معاملات تجاری
با توجه به در تعریف شرکت تجاری که اساسا بر انجام معاملات تجاری است و آن اعمال همانست که در ماده 2 قانون تجارت ذکر شده است بنابراین در بند 4 ماده 3 اشاره شده است که کلیه معاملات شرکت های تجاری معاملات بازرگانی است برای رفع هر گونه توهم باید گفت معاملات در غیرمنقول و یا برای حوائج شخصی اگر چه از طرف شرکت های تجاری باشد تجارت محسوب نیست.
تقسیم و سود و زیان
شرکت ها به قصد انتفاع تشکیل می شوند و هدف تحصیل سود و تقسیم آن بین شرکاء است که در شرکت باید تصریح شود و اگر شرکت ضرر بکند آن هم بین شرکا تقسیم خواهد شد.
ج- شرایط و الزامات ثبت شرکت
ارائه مدارک
تمامی شرکا ملزم به ارائه مدارک و مشخصات فردی بمثل کارت ملی و شناسنامه و تابعیت آنها میباشند و در صورت خارجی بودن نیاز به ویزا و پاسپورت معتبر میباشد.
تعیین سمت
ضروری است شرکا از بین خودشان رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل، حدود اختیارات و حق امضا را تعیین نمایند.
مقدار سرمایه
در شرکت الزامی است تا مقدار دقیق و همچینین و میزان سهم شرکاء و سهامداران تعیین و مشخص باشد و در صورت وجود سپرده بانک را نیز مشخص نمایند .
محل شرکت
شرکت باید دارای محل مشخص جهت ثبت باشد و کدپستی داشته باشد.
اساسنامه و صورتجلسه
تنظیم اساسنامه و صورت جلسه هیئت مدیره نیز جهت ثبت رسمی و قانونی شرکت نیاز است و نیز تغییرات در آن نیز باید ثبت گردد.
اسم شرکت
هر شرکتی نیاز به اسم و عنوان رسمی و قابل ثبت دارد که قوانین و ضوابط خاصی مثل عدم تشابه با دیگر شرکت های ثبت شده و یا ادبیات درست و صحیح و همچنین تعداد واژگان که بعضا 2 سیلابی مثل شرکت سیمان ارگ و 3 سیلابی مثل شرکت دیتا تجارت آرمان یا 4 سیلابی مثل پیشگامان صنعت مروارید ارس باشد.
ارزیابی مدارک سازمان ثبت
بعدا از تنظیم اسناد رسمی با رعایت ظوابط قانونی و دقیق توسط کارشناسان ثبت شرکت تندیس مدارک قانونی همراه با اسم های پیشنهادی به اراده ثبت ارائه شده جهت ثبت بررسی و انجام میگردد
ثبت رسمی
تمامی مدارک و اساسنامه و مراحل ثبت انجام و شرکت با نام تایید شده با دریافت شناسه ملی شرکت ثبت رسمی میشود.
انتشار در روزنامه رسمی
در هر کشوری شرکت ها ملزم به انتشار آگهی تاسیس و تغییرات درون سازمانی خود هستند کهدر روزنامه رسمی منتشر میشود چراکه شرکت ها در واقع در ارتباط با مردم آن مشور بوده و منافع عمومی در میان خواهد بود.