3 مرحله تا پلمپ دفاتر قانونی
پلمپ
پلمپ دفاتر چیست؟ چرا باید اقدام به دریافت دفاتر پلمپ انجام داد؟ بر طبق ماده ششم از قانون تجارت، اشخاص حقیقی تاجر به جزء کسبه ی خرد و حقوقی ( پس از ثبت شرکت ) می بایست جهت اظهار هزینه و درآمد خود به دفاتر پلمپ نیاز خواهند داشت. درواقع شرکت های تجاری دارای الزامات مشخص شده ای هستند و باید آن ها را رعایت کنند. یکی از مواردی که برای تمامی شرکت های تجاری اعم از سهامی خاص، سهامی عام، شرکت های تضامنی، شرکت های نسبی، شرکت های با مسئولیت محدود، شرکت مختلط سهامی، مختلط غیر سهامی و شرکت تعاونی مصرف و تولید باید تنظیم گردد، تهیه و تنظیم دفاتر تجاری و رسمی شرکت است.
انواع دفاتر تجاری: دفاتر تجاری، دفاتری هستند که تمام اشخاص حقیقی و حقوقی باید اطلاعات حسابهای شرکت را در آن ثبت و نگهداری کنند.
دفاتر تجاری به چهار دسته به ترتیب زیر تقسیم می شوند:
دفتر روزنامه
دفتر کل
دفتر کپی یا دفاتر اندیکاتور
دفتر دارائی
از بین دفاتر ذکر شده دفتر روزنامه و دفتر کل جزو دفاتر اصلی و رسمی شرکت محسوب می شوند و وجود آنها در شرکت جهت پلمپ دفاتر الزامی است سایر دفاتر برای نظم بخشی و طبقه بندی بیشتر در شرکت ها تنظیم می شوند که الزامی برایشان وجود ندارد.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی در تبریز
تمامی مراحل بصورت کامل و دقیق انجام میگیرد:
- ثبت اطلاعات فردی و حقوقی و تجاری متقاضی پلمپ دفتر و ثبت اطلاعات تکمیلکننده اظهارنامه پلمپ
- ثبت اطلاعات و سمت اعضای هیات مدیره شرکت یا موسسه
- ثبت دفتر مورد تقاضا
بعداز ثبت دفاتر مورد تقاضا، سازمان به بررسی اطلاعات و تایید صحت اطلاعات میپردازد و در نتیجه دفاتر سال مالی به پلمپ میرسند.
ضرورت پلمپ دفاتر
دفاتر تجاری دارای اهمیت ویژه ای در قانون است و در بازار نیز بین تجار دفاتر تجاری سندیت دارند.
برای جلوگیری از تقلب و وارد کردن بعضی از اقلام به تاریخ های بعد تشریفاتی پیش بینی شده است که حتی المقدور تجار نتوانند بعداَ ارقامی را در دفاتر خود وارد کنند.
ماده 11 قانون تجارت مقرر کرده است:
“دفاتر مذکور در ماده 6 به استثناء دفتر کپیه قبل از آنکه در آن چیزی نوشته شده باشد توسط نماینده اداره ثبت (که مطابق نظامنامه وزارت عدلیه معین می شود) امضاء خواهد شد. برای دفتر کپیه امضای مزبور لازم نیست ولی باید اوراق آن دارای نمره ترتیبی باشد. در موقع تجدید سالیانه هر دفتر مقررات این ماده رعایت خواهد شد. حق امضاء از قرار هر صد صفحه با کسور آن دو ریال و بعلاوه مشمول ماده 135 قانون ثبت اسناد است”.
بنابراین، دفاتر روزنامه ، کل و دارایی و همچنین هر دفتری که داشتن آن را وزارت دادگستری لازم بداند، باید قبل از آنکه چیزی در آن نوشته شود، به وسیله نمایندگان اداره کل ثبت، مهر و پلمپ شود.
صفحات دفاتر فوق باید دارای شماره ترتیب اعم از ردیف یا مترادف بوده و نخ کشی شده باشد.
متصدی امر کلیه صفحات آن را شمارش و به مهر مخصوص ممهور می نماید و تعداد صفحات را در ابتدا و انتهای آن با تصریح به اسم و مشخصات تاجر صاحب دفتر، قید و اعداد را با تمام حروف نوشته و دو طرف آن را با مهر سربی که وزارت دادگستری تهیه نموده پلمپ می کند. دفتر کپیه نیازی به پلمپ و ثبت ندارد.
تاجر مکلف هستند تمام معاملات تجاری خود را در دفاتر به ترتیب و تاریخ دقیق ثبت کند. تراشیدگی، مخدوش نمودن و گذاشتن صفحات سفید بیش از اندازه به موجب ماده 13 قانون تجارت ممنوع بوده و تاجر الزاماَ باید این دفاتر را حداقل تا 10 سال نگه دارد.
“آیا با توجه به ماده 13 قانون تجارت نگهداری اسناد و مدارک مثبته دفاتر قانونی شرکت ها از جمله فاکتورهای فروش روزانه و اسناد حسابداری به مدت ده سال (10) الزامی است یا خیر؟
نظر اداره حقوقی به شرح ذیل است:
“دستور ماده 13 قانون تجارت درباره نگهداری دفاتر تجاری به مدت ده سال بر این مبنی است که در صورت استناد به مندرجات دفاتر در مراجع صالح یا نیاز به حسابرسی و بررسی امور تجاری تاجر و امثال آن، دفاتر تجاری در دسترس باشد و چون شرط اعتبار دفاتر این است که مطابق قانون تجارت مترتب شده باشد و لازمه تشخیص این امر ملاحظه و بررسی اسناد و مدارک مربوط و مطابقت آن ها با مندرجات دفاتر است لذا تامین مقصود و منظور مقنن از نگهداری دفاتر بدون حفظ و نگهداری اسناد و مدارک مزبور نظیر فاکتورها و اسناد حسابداری مقدور نیست. بالنتیجه به نظر می رسد ماده 13 قانون تجارت ناظر به نگهداری این قبیل اسناد نیز می باشد. (مجموعه نظرهای مشورتی اداره حقوقی دادگستری جمهوری اسلامی ایران در مسائل مدنی، از سال 1358 به بعد، روزنامه رسمی، 1368)”
خدمات تندیس متناسب با درخواست های شرکت ما به طول کامل انجام میشود. مدیریت تشکر میکنم
از سال 98 تمامی خدمات شرکت ما آنلاین انجام میگیرد و مدیون آقای غفارنژاد مدیریت مجموعه ثبت شرکت تندیس هستم